Faz tempo que não compartilho meu sistema de organização por aqui. E muitas mudanças aconteceram. A maior de todas é que diminui bastante a quantidade de ferramentas digitais. Precisei trazer mais do analógico para a rotina para que me ajudasse com foco, atenção e retenção de informação-conhecimento. A fricção do papel oferece uma materialidade que o digital não consegue. Percebo mais intenção e presença, principalmente, para minha mente que é bastante dinâmica. Ajudou muito e agora tenho um sistema híbrido mais equilibrado e simplificado.  

Para 2026, resolvi utilizar cadernos dedicados, ou seja, cadernos temáticos. E todos no tamanho A5. Eu estou, definitivamente, na minha “era A5”. Cadernos dedicados, ou temáticos, me trazem clareza contextual. Quando pego o Caderno de Tese, minha mente entra em um espaço específico. Quando pego o Caderno Cult, a qualidade da atenção muda. É mais sobre descoberta e não processamento. Isso é importante para a minha mente dinâmica e com múltiplos interesses que se conectam, mas que possuem suas particularidades e, aqui na minha rotina, objetivos diferentes. 

A seguir vou compartilhar as ferramentas que utilizo atualmente divididas em quatro categorias: gestão da vida prática; gestão de conhecimento; memória; e arquivo. 

Gestão da vida prática 

Agenda diária: planejamentos anual, mensal, semanal e diário no formato de lista e agendamentos datados. 

Google Agenda: todos os compromissos externos e internos com data específica; lembretes com data específica (exemplo: contas a pagar). 

Apple Notas: caixa de entrada digital; qualquer lista que precise fazer como “coisas para fazer na rua em data específica” e Wishlist. 

Planilha financeira no Excel: contas a pagar; registro de compras do mês. 

Caderno Risque e Rabisque: um caderno de desenho com folha lisa para ficar em cima da mesa de trabalho e anotar qualquer coisa.

Gestão de conhecimento 

Word: fichamentos de conteúdo; sumarização de leituras; escrita de artigos, crônicas, roteiros, blogpost; planejamento de projetos acadêmicos. 

Planilha de leituras acadêmicas no Excel: todos os livros técnicos e artigos acadêmicos lidos. 

Bloco de Ideias: anotar ideias; notas de eventos e reuniões. 

Caderno Cult: notas dos projetos de leitura, filmes, séries, músicas, revistas, jornais e conteúdos da internet. 

Caderno da Tese: mapas conceituais, insights da pesquisa, resumos. 

Caderno das Letras: notas de estudos do curso de Letras/Português. 

Caderno de estudos da Professora: notas dos estudos de atualização da minha prática como docente.

Memória 

Diário de 7 anos: está comigo desde 2022. 

Caderno de autoconhecimento: notas e colagens sobre aprendizados e decisões pessoais. Está comigo desde 2025.

Memórias 2026: uma agenda diária para escrever e colar fotos sobre os dias do ano. 

Caderno de Terapia: escrita matinal e escrita terapêutica (para as sessões de terapia com a PSI). 

Arquivo 

OneDrive: backup de fotografias; arquivos e referências dos projetos criativos e intelectuais. 

GoogleDrive: arquivos do trabalho como professora. 

Fichários A4: arquivos de artigos lidos e outros papéis. 

Este post faz parte do projeto de conteúdo – Cadernos Compartilhados. Confira as publicações de todas as pessoas participantes clicando aqui! E participe também!

E, você, como pretende se organizar em 2026?

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