Em 2022, após 1 ano e 2 meses de uma compra impulsiva no período de TPM em que eu só queria ter um caderno com capa de pôr do sol, escrevi aqui que tinha encontrado o caderno que mais se encaixava com minha rotina, o Criativo da Cícero.

Eu usei esse formato por quase 3 anos com a proposta de ter um grande diário de aprendizado por ano. Funcionou demais! É o famoso caderno argolado que não é um fichário. Mas precisei de novos ares quando chegou o doutorado. Acredito que foi uma mistura de ansiedade e empolgação. Mudei tudo! Passei a usar o brochurão (uma para cada disciplina e um como diário de tese).

No meio do caminho, além do doutorado, tem a vida de professora, tem as leituras do clube do livro e tem o diário cult que faço há alguns anos para escrever sobre filmes, séries, músicas, conteúdos que vejo por aí. E, talvez, se você costuma passar sempre por aqui, deve ter visto que no início do ano escrevi um post falando dos cadernos dedicados, ou cadernos temáticos, todos no tamanho A5, que escolhi para me acompanhar em 2026.

Eis que o primeiro trimestre se foi e eu precisei rever a organização. Eu comecei a sentir a necessidade de ter tudo em um só lugar, mas de forma separada. Atender a necessidade da mente dinâmica e com múltiplos interesses que se conectam, mas ter tudo em um só lugar, de forma fácil para manusear. Voltar para o Criativo é uma boa opção no momento porque uso as divisórias para separar os projetos, mas ainda tenho tudo em um só lugar durante todo o ano.

A ideia (sempre começa tudo no plano das ideias) é, ao final do ano, separar os projetos e manter na estante um argolado para cada projeto/área da vida. Quando comecei a usar esse modelo, a proposta era manter um grande diário de aprendizado por ano. E tenho 3 cadernos assim. Mas agora quero manter cadernos temáticos, um livro de aprendizados de cada projeto – tese, professora, diário cult.

Oremos!

>> A capa nova do Caderno Criativo Argolado que está na Lista de Desejados

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David Allen, criador do método de produtividade GTD, diz que uma lista é “algum tipo de conjunto de lembretes que podem ser revisados”. A lista de lembretes que contém itens que demandam ação (coisas que precisam ser feitas) é chamada de “uma lista de lembretes de próximas ações”. É pegando carona nessa proposta que mantenho uma lista de tarefas sempre atualizada.

Lista de tarefas é algo que todo mundo faz. Quando o bicho pega, muita gente recorre a um papel e caneta para listar o que precisa ser feito. Mas nós podemos gerenciar as ações aos poucos, sem precisar chegar no ponto que o bicho pega, se mantivermos uma lista de tarefas sempre atualizada – em um caderno físico, em um bloquinho de tarefas ou em uma ferramenta digital.

Atualmente, minha ferramenta digital para as tarefas é o Notion. Já testei diversas outras, algumas até específicas para listas, porém gosto de usar o Notion (é gosto mesmo, preferência, não tem muita explicação).

Criei um template no Notion em que consigo gerenciar as tarefas por semana, mês, projetos/áreas/contextos. A minha página de tarefas é um banco de tarefas. Tudo que preciso fazer, seja uma tarefa única ou relacionada a um projeto, está no Notion. Em algumas tarefas há prazo interno (aquele em que eu decido no meu planejamento). Faço isso porque assim tenho as listas de tarefas “Nesta semana” e “Neste mês” atualizadas automaticamente na ferramenta.

Gosto de categorizar a minha lista de tarefas levando em consideração algumas áreas da vida e alguns projetos. Exemplos:

• pessoal: tarefas relacionadas beleza, autocuidado;
• casa: tarefas relacionadas à casa;
• rua: tarefas que preciso fazer fora de casa – como compras;
• CLA: tarefas relacionadas ao projeto do clube do livro Alagoinhas;
• pesquisadora: tarefas relacionadas à minha atuação como pesquisadora acadêmica;
• trabalho: tarefas relacionadas ao meu trabalho CLT;
• blog: tarefas relacionadas ao blog;
• coisas bonitas: tarefas relacionadas a loja virtual que tenho.

>> Livro A arte de fazer acontecer, do David Allen, na Amazon <<

Este post faz parte da série Meu sistema de organização.

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Caixa de entrada é uma ferramenta que conheci através do GTD – Getting Things Done (A arte de fazer acontecer), método de produtividade criado pelo norte-americano David Allen.

De acordo com David (2015, p. 61), a caixa de entrada é uma ferramenta para capturar pendências e informações de fontes externas. E é possível ter várias versões de caixa de entrada – caixa; bloco de anotações e cadernos; dispositivos eletrônicos; e-mails e mensagens de texto.

As versões de caixa de entrada no meu sistema de organização

1. Bloco de anotações

A versão da caixa de entrada em bloco de anotações me ajuda bastante a manter o foco quando estou trabalhando e quero manter a atenção em uma única tarefa por um tempo determinado. Às vezes, estou concentrada, mas surge um pensamento, um lembrete, que não tem relação alguma com a atividade do momento. Para isso, tenho sempre do lado o bloco de anotação. Pego a caneta, anoto o pensamento intruso e volto para a atividade.

Certos momentos o pensamento está até relacionado com a atividade. Por exemplo, estou lendo um texto e a autora menciona uma referência importante. Em vez de parar e já pesquisar sobre essa referência, pego o bloco, anoto o nome mencionado e volto para a leitura do texto.

Obs: Atualmente meu bloco de anotações é uma caderneta da papelaria Nuvens de Papel. Mas já usei todo tipo de bloco que você imaginar e a graça é essa.

2. Aplicativo Notas (Apple)

Escolhi o aplicativo Notas, da Apple, como minha caixa de entrada digital. O aplicativo já vem instalado nos dispositivos da marca e o ecossistema mantém tudo sincronizado.

Costumo usar Notas para anotar os lembretes de coisas a fazer e assuntos a tratar, principalmente quando estou fora de casa.

3. Página Ideias no Notion

Criei no Notion uma caixa de entrada apenas para as ideias relacionadas aos textos e aos projetos. Eu separo as ideias dos lembretes mais comuns para ir aos poucos formando um banco de ideias que pode ser útil na hora da produção.

4. Revisteiro

Utilizo um revisteiro para capturar os arquivos físicos que podem aparecer ao longo do dia. Mas por aqui costumam ser poucos. Geralmente essa caixa de entrada está mais movimentada quando estou em período de fazer exames de saúde.

Deixo o revisteiro na estante de livros. Uso pouco, por isso não vejo necessidade de deixá-lo em cima da mesa de trabalho.

Modelos de porta revista que recomendo:

A caixa de entrada é uma ferramenta de captura com registros rápidos e breves. Em um outro momento, faz-se necessário processar as informações que foram alocadas nesses espaços. A partir dos registros capturados podem surgir novas tarefas para fazer ou projetos e ideias para desenvolver. Costumo processar as informações da caixa de entrada ao longo do dia, nos intervalos de uma tarefa, para não deixar acumular.

Livros do David Allen que recomendo:

Você já usa alguma versão da caixa de entrada na sua rotina?

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Vou começar uma série de publicações para compartilhar meu atual sistema de organização. Por aqui utilizo ferramentas digitais e analógicas para colocar em prática um sistema que mistura alguns métodos de organização e produtividade, os principais são Bullet Journal e GTD.

Já quero reforçar que esse sistema funciona para minha rotina atual. E chamo atenção em dois pontos:

1. “Minha rotina”- que quer dizer de acordo com minhas necessidades e meu modo de vida que é influenciado pela cidade que vivo, o tipo de trabalho que tenho, minha configuração familiar etc. Dessa forma você pode se inspirar e adaptar para sua realidade;
2. “Atual” – que quer dizer de acordo com minhas necessidades e rotina deste ano de 2023, para ser mais específica, o segundo semestre de 2023. Reforço isso porque, às vezes, queremos manter técnicas ou ferramentas ou hábitos que podem não se encaixar mais na rotina e por isso é importante rever o sistema a cada nova mudança na vida.

Até o momento, estou programada para compartilhar sobre:

1. Caixa de entrada;
2. Agenda;
3. Lista de tarefas;
4. Projetos;
5. Caderno e Diário de bordo;
6. Arquivos e referências.

Sigo aberta para compartilhar algo mais que você tenha curiosidade. Talvez você seja alguém que me acompanha no Instagram, onde mostro um pouco da minha rotina nos stories, e gostaria de saber mais sobre algo que viu por lá. Se for esse seu caso, deixe um comentário aqui ou no Instagram com sua sugestão.

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Até +!

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Demorou, demorou, mas está aqui: O planner 2023.2. Nosso queridinho para deixar o segundo semestre em ordem! Sim, ainda dá tempo de fazer & acontecer!

Desta vez o planner veio cheio de memórias, com uma inspiração nos nossos cadernos e agendas nos anos 2000 que tinham muitas colagens e desenhos – bem millenial da nossa parte.

>> Clique aqui para fazer o download do planner 2023.2 no formato PDF <<

Veja também: Planner – Dicas de uso

Caso use o planner, por favor, nos marque no Instagram – @annequefez, @jeniffergeraldine, @por.marisanovaes. Nós vamos adorar saber!

ATENÇÃO: É proibida a reprodução para fins comerciais.

Aproveite!

Te desejamos um ótimo 2023.2!

Beijos,
Anne, Jeniffer e Marisa

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Na imagem acima tem dois exemplos. Aba Rascunhos serve para esboçar projetos e ideias. E a de Leituras são as anotações sobre livros e conteúdos em qualquer formato. Outros projetos que vão durar todo ano de 2023 também ganharam abas específicas.

Caderno criativo na Amazon – compre por este link e colabore com a minha produção criativa!

Caderno modelo A5

Confira também:

O caderno que deu certo por aqui

A organização do meu caderno de referências

Qualquer dúvida ou curiosidade, deixe um comentário! 

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O planner da Amanda tem mais jeitinho de agenda diária. É uma página por dia, mas antes de começar as páginas diárias, há também páginas para fazermos alguns planejamentos básicos para o ano. E todo início de mês encontramos um calendário com o verso para anotações. Foi assim que a agenplanner da Mol me ganhou. Além da beleza. Acredito que a agenda também me conquistou porque não é um planner com aquelas seções todas que não uso porque estão no digital (e eu até já tentei).

Sempre usei um “caderno estilo bullet journal” para ser meu caderno de apoio de rotina. Basicamente servia para as tarefas mensais, semanais e diárias. Inclusive era por conta do uso dessa ferramenta analógica que eu definia meu sistema de organização como híbrido.
Mas sempre foi um caderno que eu poderia tirar do meu sistema que não faria falta. Só que agora o jogo virou!

A agenda como diário de bordo

Eu estou usando a agenda de papel como um diário de bordo. Encontrei esse conceito no livro Roube como um artista, do Austin Kleon. Sempre achei incrível a ideia de manter um diário de bordo porque vai além da proposta de lista de tarefas. 

Você pode registrar o que vai fazer no dia – a lista de tarefas, porém o mais importante é registrar o que você fez no dia. No final você vai ter uma espécie de relatório diário. Acho poderoso porque, a partir dele, é possível perceber para onde está indo o tempo, de que maneira estamos lidando com a rotina, como nos sentimos naquele dia, as ideias que tivemos.

Diário de bordo com bullet journal

Um dos métodos de produtividade que acho incrível é o bullet journal (o bujo) criado pelo Ryder Carroll. Apesar de não utilizá-lo totalmente, o bujo está presente na minha rotina através do diário de bordo. 

No bullet journal, o Ryder ensina a utilizar os bullets como parte essencial do método. Os bullets são sentenças curtas e objetivas acompanhadas de marcadores. Além de fazer registros rápidos sobre o dia, há a possibilidade de categorizar os registros com símbolos, o que ajuda a distinguir as notas uma das outras de maneira visual e prática. 

Sempre usei os bullets no caderno de apoio à rotina. E agora utilizo no diário de bordo. Todo registro que faço vai acompanhado de um símbolo. Utilizo os símbolos recomendados pelo Ryder no bullet journal e criei alguns.

Austin usa desenhos no diário de bordo. Às vezes me arrisco a fazer alguns. Mas no geral utilizo os registros rápidos com os símbolos marcadores. E já faz uma diferença enorme no processo de registro. Acredito que deixa tudo mais criativo e divertido. 

O símbolos marcadores que utilizo:

A materialidade do tempo

Claro que é possível fazer um diário de bordo com qualquer tipo de caderno, mas para mim tem sido especial fazer em uma agenda de papel datada porque ela tem me dado um sentido de materialidade do tempo.

No início da semana, quando abri a agenda em busca da página do dia, me deparei com o calendário de abril. Então percebi que faltavam poucas páginas para março acabar. Ou seja, lá se vai o primeiro trimestre de 2023. Hoje nós vivemos bastante conectados e o sentido do tempo muitas vezes é confuso, abstrato demais. Gostei muito da sensação de materialidade que a agenda física me deu, ainda mais por ser uma agenda diária. Eu tenho em minhas mãos os 365 dias do ano! Meio poético e totalmente real. 

Livro Roube como um artista na Amazon

Livro Bullet Journal na Amazon

Planner da Amanda Mol

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A colagem da foto é a capa de uma coleção especial dupla.

1) As notas do mês/ Memórias do mês
– O que aconteceu de bom?
– Pequenas grandes conquistas?
– Momentos marcantes?

2) Reflexões da semana
– Vitórias
– O que funcionou
– O que não funcionou
– Lições/ Aprendizados
– Ajustes

A reflexão da semana no bujo foi inspirada por @annie_plans. Como faço o diário no formato digital, acho que será interessante manter as reflexões semanais no papel. Mais uma oportunidade para cortar papel e rabiscar.

Eu escolhi voltar para o bujo para ter um momento intencional de foco, calma e criatividade. O próprio @rydercarroll, no livro do método, diz que o bullet journal vai “juntando produtividade, atenção plena e propósito em um sistema flexível, generoso e, acima de tudo, prático”.

E como diz a internet, é sobre isso!

• Eu já fiz o bullet journal durante um tempo e compartilhei meu processo blog. Você pode conferir as publicações antigas na tag bullet journal;
• Quero aproveitar e indicar a leitura do livro do método. Acho muito importante para conhecer o bullet journal raiz sem tanta interferência da forte comunidade da internet. Clique aqui para conferir na Amazon!

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A proposta de Sem Esforço é nos mostrar como tornar mais fácil o que é essencial – aquilo que julgamos ser o mais importante em nossas vidas.

Gosto muito do trabalho do Greg. Essencialismo é um dos meus livros favoritos da vida. E já quero dizer que Sem esforço entrou para a lista também.

Sem esforço é um livro que traz reflexões e práticas significativas sobre como simplificar a nossa vida, não apenas com a ideia de trazer praticidade mas também de realmente nos envolvermos com o que é importante sem cair na armadilha de tornar o importante cansativo e pesado.

A introdução que tem o título “Nem tudo tem que ser tão difícil” é muito boa! Um ótimo convite para embarcarmos nessa jornada de simplificar o essencial. E a conclusão – “AGORA: o que acontece em seguida é o que mais importa” – é emocionante. O Greg colocou um tom bastante pessoal para concluir o livro e isso deixou tudo ainda mais convidativo. O livro é dividido em três partes: Primeira – Estado sem esforço; Segunda – Ação sem esforço; Terceira – Resultados sem esforço.

Logo abaixo vou compartilhar alguns dos aprendizados do livro para te motivar a conhecer o trabalho do Greg e fazer a leitura completa de Sem esforço.

Alguns aprendizados do livro Sem esforço, do Greg McKeown:

O que é o estado sem esforço

É quando você está com o físico descansado; emocional aliviado; mental energizado; 100% presente, atento e focado no essencial; faz com facilidade o que é importante.

Inversão sem esforço

Pergunte-se sempre: “e se isso fosse mais fácil?”;

Buscar resolver problemas com foco, clareza e calma;

Fazer coisas investindo “menos” esforço.

Trazer alegria para rotina

Trabalho e diversão podem se complementar;

O melhor dia é hoje. A melhor hora para relaxar é agora;

Crie bloquinhos de alegria ao longo do seu dia;

Trilha sonora transforma qualquer atividade chata em diversão;

Alegria da experiência é recompensa suficiente;

Combine atividades essenciais com atividades divertidas.

Períodos de renovação

Alterne períodos intensos de esforço com períodos de renovação.

“Quando estiver buscando inspiração, a coisa mais fácil a fazer é descansar os olhos. Sente-se em sua cadeira favorita. Ajuste o despertador, deixe um lápis à mão e escreva o que vier à mente quando seus olhos se abrirem.” (p. 93)

Observar é diferente de ver

Observar é manter a atenção, a presença, a consciência aguçada e a concentração no que é importante. Greg ainda diz que o maior presente que podemos dar para alguém é a nossa presença real.

“Estar no Estado Sem Esforço é estar consciente, alerta e presente, mesmo diante de informações em rápida evolução e do massacre interminável das distrações. E isso não é pouco, porque, nesse estado de atenção acentuada, nós enxergamos de um jeito diferente. Somos capazes de nos concentrar no que importa. Notamos coisas que sempre estiveram bem debaixo do nosso nariz mas que não percebíamos.” (p. 100)

Simplificar

Buscar sempre a simplicidade no fazer;

Reduzir passos e reduzir a complexidade;

Perguntar sempre: “quais são os passos mínimos necessários?”;

Desocupe-se do desnecessário para fazer pelo menos o básico.

Ritmo

Estabelecer um ritmo firme, constante e sustentável para realizar qualquer coisa;

Estabelecer limites inferiores e superiores: “nunca menos do que X, nunca mais do que Y”.

“Quando estamos tentando alcançar algo importante para nós, é tentador dar uma arrancada forte logo ao partir. O problema é que ir depressa demais no começo quase sempre vai nos fazer desacelerar pelo resto do caminho.” (p. 158)

“Encontrar a faixa ideal nos mantém avançando em um ritmo firme para que o progresso seja constante”. (p. 163)

Princípios

Em vez de se importar tanto com métodos, se importar um pouco mais com princípios;

Métodos são úteis para resolver um tipo específico de problema e traz um resultado linear. Já os princípios podem ser aplicados sempre. Eles são universais e atemporais. Proporcionam resultado residual.

“Aliás, a palavra principia significa ‘princípios básicos, inícios ou elementos fundamentais’. Os princípios básicos são como tijolos de conhecimento: depois de entendê-los, é possível aplicá-los centenas de vezes.” (p.180)

• Livro “Essencialismo” na Amazon
• Livro “Sem esforço” na Amazon

Espero que este post tenha te deixado com vontade de ler mais de Sem Esforço e de conhecer o trabalho do Greg.

O post Sem esforço (Greg McKeown) | Livro apareceu primeiro em Jeniffer Geraldine | Vida & Cultura.

Sem esforço (Greg Mckeown)

Sou bem suspeita para falar do Greg porque Essencialismo é um dos meus livros favoritos da vida. E daqueles que sempre volto para reler aleatoriamente. Sem esforço está caminhando para que aconteça o mesmo. Gosto muito da escrita do autor. Acho bem honesta. É de alguém que realmente coloca em prática a teoria. E que sempre está em busca de melhorar. Além de tudo isso, ainda compartilha os seus aprendizados. Há também a proposta de trazer a experiência de outras pessoas que estão em busca de uma vida mais essencialista.

• Essencialismo na Amazon
• Sem esforço na Amazon

Vou deixar aqui alguns dos últimos aprendizados do livro que escrevi no meu commonplace book:

• Ação sem esforço é realizar o essencial com intenção controlada;
• A lista do “pronto por hoje” – o que vai fazer seu dia valer a pena;
• Ação mínina viável – o primeiro grande passo;
• Microexplosões – surto de 10min de atividade focada;
• 2,5 segundos – o nosso presente psicológico/ “o agora”.

Verity (Colleen Hoover)

Estou lendo Verity, de Colleen Hoover, e a história está me acompanhando o dia todo! É confusão, babado & mistério.
Confesso que estava meio em ressaca literária, mas Verity me pegou de jeito!
Quem gosta de thriller psicológico e suspense pode curtir o livro da Colleen. Da autora já li As mil partes do meu coração, que indico também. Mas é totalmente diferente de Verity.

• Verity na Amazon
• As mil partes do meu coração na Amazon

A magia do silêncio (Kankyo Tannier)

Pela primeira vez resolvi testar audiobooks. Estou testando na plataforma Skeelo. Tem sido uma boa experiência. Estou ouvindo A magia do silêncio enquanto faço atividade física. Eu escolhi um livro curto e com um tema que tenho curiosidade justamente para que a escuta atenta entre totalmente em ação. É interessante observar como algumas coisas ficam na mente e outras não. Tenho o livro também em formato e-book e sempre quando algo me chama bastante atenção, vou verificar no e-book. Quanto ao livro, estou gostando bastante. Hoje mesmo cheguei no capítulo 5 em que a monja trata sobre o corpo e traz a proposta de ter uma nova relação com ele. Imagina ouvir isso enquanto se exercita e tenta manter o hábito da atividade física como uma das prioridades da semana.

• A magia do silêncio na Amazon

Trabalhe 4 horas por semana (Timothy Ferriss)

Comecei a ler 4 horas por semana motivada pela comunidade MVO. Eu tinha bloqueio com o título e com capa do livro. Mas tem sido uma leitura divertida – o que me deixou surpresa. E o livro faz uma boa conexão com o Sem Esforço, do Greg. Então sigo lendo curiosa.

• Trabalhe 4 horas por semana na Amazon

Também vou deixar alguns dos últimos aprendizados do livro que escrevi no meu commonplace book:

• “Síndrome da tarefa”- fazer mais coisas para se sentir produtivo;
• Tenha 2 objetivos primários por dia;
• Pergunte-se: “Estou sendo produtivo ou somente ativo?”

E o que você está lendo por aí? Me conta!

O post O que estou lendo | setembro/2021 apareceu primeiro em Jeniffer Geraldine | Vida & Cultura.