– Jeniffer, qual ferramenta não pode faltar no seu sistema de organização?

– Uma agenda. E, em específico, uma agenda digital. De preferência, a Agenda do Google.

A agenda digital tornou-se uma companheira inseparável porque ela me lembra de tudo! E o fato de ser digital ajuda bastante com a questão de poder acessá-la onde estiver e a qualquer hora. Simplesmente, não largo mais. É a ferramenta mais constante por aqui. Nunca mudei desde quando comecei a utilizar.

O que coloco na minha Agenda

• Compromissos com data e hora;
• Lembretes de contas a pagar;
• Prazo de entrega ou conclusão de qualquer projeto;
• Aniversários;
• Atividade com recorrência (exemplo – o dia do planejamento semanal).

Exemplos

Este post faz parte da série Meu sistema de organização.

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O post Agenda – Como uso no meu sistema de organização apareceu primeiro em Jeniffer Geraldine | Vida & Cultura.

Um dos dispositivos que sempre aparece nas minhas fotos e também nos stories é o iPad.  Por conta disso recebo mensagens perguntando sobre como uso. E já quero logo dizer que ele sempre aparece porque realmente é um dispositivo que faz parte do meu dia a dia. Ele não está ali só para fazer pose.

Eu nunca tinha feito um conteúdo com foco apenas no iPad porque sei que ele não é um aparelho acessível para todos. É algo que demanda um investimento alto. Ainda mais se você quiser adquirir caneta, teclado, uma boa capa. Mas os modos de uso que vou compartilhar podem ser adaptados para qualquer tablet, de qualquer marca.

Eu optei por investir no iPad porque tenho outros produtos Apple e eles se comunicam de forma rápida. E isso facilita muito no dia a dia. Para você ter uma noção, o iPhone pode tocar lá na cozinha e eu posso atender a ligação no iPad ou no Macbook, no homeoffice. Abri esse parênteses para dar uma breve contextualizada de porquê iPad e não outro tablet.

Quem me acompanha há algum tempo sabe que costumo me dividir entre duas cidades. E já chegou momentos de que viajei apenas levando o iPad, teclado e caneta. Só levo o Macbook caso eu precise fazer algum trabalho com período longo. E que eu precise também fazer alguma apresentação em vídeo. O meu modelo de iPad não é o PRO (tela maior) e para algumas atividades prefiro tela maior e o conforto de uma mesa de trabalho adequada, principalmente por conta da ergonomia.

E já aproveito que toquei no assunto e digo que eu não acredito que o iPad possa substituir um notebook ou computador de mesa. Para mim qualquer atividade de longo período é bom fazer em um espaço adequado. Acredito que o iPad (ou qualquer tablet) é como um dispositivo de apoio e para atividades de curto período. Mas vai do estilo de vida e trabalho de cada um.

MEUS MODOS DE USAR O IPAD NA ROTINA

1. ESTUDOS

Utilizo o aplicativo GoodNotes para ler e anotar em pdfs. Assim como também quando quero escrever à mão mas não no papel físico por não estar com o caderno na hora, utilizo o aplicativo junto com a Apple Pencil.

Já  fiz commonplace book, caderno de rascunhos, caderno de planejamento. E o GoodNotes te dá a opção de exportar as páginas em formato pdf. Algo que uso bastante para poder arquivar o material no meu Evernote.

E por falar em Evernote, gosto muito de fazer fichamentos digitados na ferramenta. E costumo usar o iPad para isso. Divido a tela do iPad entre o Kindle e o Evernote. E vou lendo no Kindle fazendo anotações no Evernote.

Mas, Jeniffer, você pode fazer notas no aplicativo Kindle. Sim, posso. E por usar o aplicativo Kindle no iPad a tela fica um pouco maior e tenho mais espaço para digitar.

O uso do Evernote nesse processo de anotações é algo mais pessoal mesmo. Meu processo de leitura de livro envolve escrita. Então eu gosto de ter uma página/espaço em branco do lado para fazer anotações das conexões malucas que surgem na minha cabeça durante uma leitura.

Já que falei de leitura, eu utilizo bastante o aplicativo Kindle e também o iBooks para ler no iPad. Para esse processo de estudo, acabei investindo também em um teclado e na Apple Pencil.

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2. TRABALHO

Meu trabalho está muito relacionado a escrita, pesquisa, leitura e produção audiovisual. Tenho todos os aplicativos necessários para realizar as etapas da minha produção no iPad: ferramentas Google, GoodNotes, Evernote, Word, Photoshop, Lightroom, Canva, iMovie, Inshot, CapCut. Assim como as redes sociais: Instagram, YouTube, Pinterest.

Música faz parte do meu dia a dia tanto no lazer quanto no trabalho. Eu sempre estou ouvindo algo no Spotify mesmo no momento de produção. Então o iPad costuma ficar em cima da minha mesa de trabalho com o Spotify aberto tocando alguma playlist favorita (geralmente é Lo-Fi Brasil ou MPB).

• Playlist play, relaxe e foco!
• Palylist manhãs

Tenho também utilizado aplicativos de comunicação, principalmente o Telegram que tem aplicativo próprio para iPad. O WhatsApp é possível acessar pela web. Então acesso pelo Safari. A página já fica nos favoritos. E já participei de vídeos chamadas pelo Teams e Google Meet utilizando os aplicativos para iPad.

3. LAZER EDUCATIVO

Comentei que leio no Kindle e no iBooks. Leio também revistas no aplicativo GoRead e jornais no aplicativo HUBE. Uso o aplicativo Feedly para ler sites e blogs que gosto de acompanhar. E também o Evernote para ler os conteúdos que seleciono no Webclipper.

4. ENTRETENIMENTO

No iPad tenho todos os aplicativos dos streaming que tenho assinatura. Costumo usar o iPad para colocar um episódio de série enquanto cozinho, por exemplo. O mesmo acontece com o YouTube, separo um vídeo e enquanto cozinho ou lavo os pratos, vou ouvindo de plano de fundo. Gosto também de levar o iPad para cama para ver algum episódio de série antes de dormir. Uso para jogar. Amo os joguinhos de restaurante e também sou fã de buraco (jogo de cartas). São meus passatempo favoritos.

5. ORGANIZAÇÃO

Todos os principais aplicativos que utilizo no meu sistema de organização também estão no iPad: Google Agenda, Gmail, Evernote, Trello, Google Drive.

6. ATIVIDADES FÍSICAS

Tenho aplicativos com foco em exercício físico no iPad. Atualmente uso o Blogilates. E também playlists criadas no YouTube com sessões de ioga ou pilates – gosto muito da Pri Leite e Raissa Zoccal.

Se você tem alguma curiosidade ou pergunta, basta deixar um comentário.

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A primeira pergunta é bem interessante.:

“Como consegue gerenciar app de organização e papel. Como não confundir onde está o quê?” (Luiza Peixoto)

Existem 5 tipos de informações que eu organizo:

1. COMPROMISSOS COM DATA E HORA MARCADAS
2. LEMBRETES PARA O DIA – atividades específicas do dia
3. TAREFAS A FAZER – tudo que preciso fazer
4. PROJETOS EM ANDAMENTO E CONCLUÍDOS
5. REFERÊNCIAS – arquivos, anotações, artigos, etc.

Todas essas informações estão no digital, em duas ferramentas principais: Google Agenda e Evernote. Apenas! Essas ferramentas ficam abertas ao longo do dia. E estão disponíveis em todos os meus dispositivos.

• Google agenda: compromissos com data e hora marcadas; lembretes para o dia.
• Evernote: Tarefas; projetos; referências.

No papel, eu tenho 4 ferramentas de apoio à minha organização:

1. Caixa de entrada
2. Caderno de apoio à rotina
3. Planner/ calendário
4. Commonplace book

O papel é o apoio ao meu sistema de organização. Eu não dependo do papel, ou de carregar esses cadernos para outros lugares. Vou falar de cada um:

1. Caixa de entrada

Um bloco de anotações para anotar todas as informações novas que chegam para mim nos momentos que estou focada em outras atividades.

2. Caderno de apoio à rotina

No meu Evernote tenho listado todos os meus projetos e suas respectivas tarefas/ações. Assim como também tenho tarefas de determinados contextos da vida. Como exemplo: CASA – reorganizar a minha estante de livros. A cada planejamento mensal/semanal, eu consulto o meu Evernote e faço uma seleção do que farei no mês corrente. Essa seleção eu coloco no meu caderno de apoio à rotina. O Evernote atua como um banco de tarefas. O caderno de apoio à rotina é o meu foco para o mês/ semana/ dia. Se por acaso, eu esqueça meu caderno ou viaje e não o leve, não tem problema nenhum. As minhas informações importantes estão todas no Evernote e no Google Agenda.

>> Saiba mais sobre o caderno de apoio à rotina

3. Planner/ calendário

O planner é uma ferramenta que eu uso bastante para planejamento. Antes de incluir as informações fechadas no digital, eu gosto bastante de rabiscar no papel. O papel me ajuda bastante a organizar as ideias. Eu sempre digo que por aqui tudo começa com uma folha de papel. E é isso mesmo! Depois que eu risco e rabisco bastante para organizar as minhas ideias, eu vou para o digital colocá-las em seus devidos lugares. Porque o digital me traz praticidade para acessar as informações a qualquer hora e em qualquer lugar.

4. Commonplace book

Esta ferramenta não é necessariamente uma ferramenta de organização e planejamento. Ela é mais para registros e escrita de referências. Mas estou falando sobre ela aqui porque mesmo utilizando um caderno para anotações de cursos, aulas, leituras, etc, eu mantenho a rotina de escanear as anotações mais importantes e arquivar no Evernote. Assim, mais uma vez, tenho a praticidade para acessar as informações a qualquer hora e em qualquer lugar

É muito importante conhecer métodos de organização e produtividade. Aqui as minhas bases são: Vida Organizada, GTD e Bullet Journal. Conheço os métodos, aplico o que funciona para mim, e personalizo as minhas ferramentas (papel ou digital).

Eu prefiro manter as informações importantes no digital porque gosto da praticidade de alterar sem rasurar e de poder ir para qualquer canto com elas no bolso. O papel é um queridinho. Amo canetas e cadernos, mas eu entendi que ele me ajuda muito mais a organizar a mente do que a manter as informações importantes. O papel aqui é um ponto de partida (alô, caixa de entrada). O digital guia todo o resto.

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Você tem como meta ser mais organizada em 2021?

Eu estou disponível para te ajudar com consultoria em organização e produtividade!

Comecei meus estudos sobre organização e produtividade em 2015 – 2016. Na época, precisei aperfeiçoar minha organização para dar conta do trabalho e de projetos pessoais que não queria abandonar. Os temas acabaram virando paixões e se tornaram pautas no meu blog. No final de 2016 lancei o primeiro planner gratuito no blog. E até hoje sigo estudando e compartilhando meus aprendizados com quem me acompanha na internet. Para 2021, lanço a consultoria em organização e produtividade como parte do projeto de monetização do meu conteúdo.

Tem interesse? É só me enviar um e-mail para jeniffergps@gmail.com.

E ficarei muito feliz e grata se você espalhar por aí com seus contatos!

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O aplicativo Evernote é um dos meus queridinhos para organização digital. Já fiz de tudo um pouco por lá. (Até bullet journal. Acredita?)

Atualmente a ferramenta é minha parceira para curadoria de informação, arquivo e referências. Sempre quando preciso salvar algum artigo interessante para ler, vou automaticamente acessar o Evernote para fazer isso.

Assim como armazeno qualquer arquivo lido que sei que pode servir para uma pesquisa futura como referência. A função de pesquisa na assinatura premium é top! O resultado da pesquisa mostra palavras até dentro dos arquivos – “Tudo no Evernote é pesquisável”.

Confira abaixo algumas dicas de uso do Evernote e se inspire para começar a usar o aplicativo:

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