Hoje vou focar nas ferramentas para organização e produtividade.

Uma agenda no celular com opções de lembrete para não perder nenhum compromisso. Uso para adicionar datas de consultas médicas, início de inscrições em cursos, datas de aulas e até se quero lembrar de um programa de TV.

Te dá opção de visão da agenda em: programação, dia, mês, três dias e semana. Aqui deixo sempre em “programação” para ficar de olho em tudo que está agendado pros próximos dias.

O aplicativo de notas e listas do Google. Comecei a usar tem pouco tempo, por indicação da Anne Karoline, mas já se mostrou bem útil. Eu amo listas e pra mim é uma das formas de organização mais simples e prática. Então uso para planejar tarefas usando listas com direito a lembrete no horário em que vou fazer acontecer.

Uma outra funcionalidade bacana é o compartilhamento de notas. Eu e a Anne temos, por exemplo, a “to do Geraldas” com todas as novidades do blog que temos que fazer nos próximos dias.

Serviço online de armazamento de arquivos na nuvem do Google. Se você já está cansado de não encontrar os arquivos no computador, salve tudo no Google Drive e ainda bem organizado, já que podemos criar pastas.

O Google libera para conta gratuita 15GB de memória. É muita coisa. Dá para armazenar os textos do blog, as apostilas de estudo e qualquer outro tipo de arquivo que desejar.

Por aqui usamos para salvar todos os arquivos PSD (Photoshop) das artes do Geraldas.

E mais uma vez é possível compartilhar com amigos e colaboradores.

Ferramenta para criar e editar documentos online. É bem parecido com Word. Inclusive você pode subir um arquivo Word e editar no Google Docs. Uma maneira fácil para criar publicações pro blog, por exemplo, em qualquer lugar. E ainda é possível criar sem precisar de internet.

É um excel online para você guardar e editar todas as suas planilhas. Criei um calendário editorial pro blog nele.

Faça uma apresentação de PowerPoint e compartilhe com quem quiser através de um link. Bem legal para criar um mídia kit do blog ou um portfólio bacana.

Salve todas as suas fotos na nuvem e organize por pastas. É muito prático e você pode vincular a galeria de imagens do Smartphone Android.

No aplicativo do Google Fotos tem a opção “digitalizar fotos” que é um atalho para o PhotoScan, aplicativo de digitalização de fotos. Você digitaliza qualquer foto e salva diretamente no seu drive.

Todos essas ferramentas estão disponíveis gratuitamente via web e através de aplicativos, muitos já vêm instalados no smartphone Android. Para ter acesso basta ter uma conta do Gmail (e-mail do Google).

E mais algumas funcionalidades legais: você pode compartilhar com qualquer pessoa através do e-mail; consultar em qualquer dispositivo; e acessar seus arquivos mesmo sem internet com a opção off-line.

Não tem mais desculpas! Escolha pelo menos um, comece a usar agora e organize-se!