– Jeniffer, qual ferramenta não pode faltar no seu sistema de organização?

– Uma agenda. E, em específico, uma agenda digital. De preferência, a Agenda do Google.

A agenda digital tornou-se uma companheira inseparável porque ela me lembra de tudo! E o fato de ser digital ajuda bastante com a questão de poder acessá-la onde estiver e a qualquer hora. Simplesmente, não largo mais. É a ferramenta mais constante por aqui. Nunca mudei desde quando comecei a utilizar.

O que coloco na minha Agenda

• Compromissos com data e hora;
• Lembretes de contas a pagar;
• Prazo de entrega ou conclusão de qualquer projeto;
• Aniversários;
• Atividade com recorrência (exemplo – o dia do planejamento semanal).

Exemplos

Este post faz parte da série Meu sistema de organização.

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O planner da Amanda tem mais jeitinho de agenda diária. É uma página por dia, mas antes de começar as páginas diárias, há também páginas para fazermos alguns planejamentos básicos para o ano. E todo início de mês encontramos um calendário com o verso para anotações. Foi assim que a agenplanner da Mol me ganhou. Além da beleza. Acredito que a agenda também me conquistou porque não é um planner com aquelas seções todas que não uso porque estão no digital (e eu até já tentei).

Sempre usei um “caderno estilo bullet journal” para ser meu caderno de apoio de rotina. Basicamente servia para as tarefas mensais, semanais e diárias. Inclusive era por conta do uso dessa ferramenta analógica que eu definia meu sistema de organização como híbrido.
Mas sempre foi um caderno que eu poderia tirar do meu sistema que não faria falta. Só que agora o jogo virou!

A agenda como diário de bordo

Eu estou usando a agenda de papel como um diário de bordo. Encontrei esse conceito no livro Roube como um artista, do Austin Kleon. Sempre achei incrível a ideia de manter um diário de bordo porque vai além da proposta de lista de tarefas. 

Você pode registrar o que vai fazer no dia – a lista de tarefas, porém o mais importante é registrar o que você fez no dia. No final você vai ter uma espécie de relatório diário. Acho poderoso porque, a partir dele, é possível perceber para onde está indo o tempo, de que maneira estamos lidando com a rotina, como nos sentimos naquele dia, as ideias que tivemos.

Diário de bordo com bullet journal

Um dos métodos de produtividade que acho incrível é o bullet journal (o bujo) criado pelo Ryder Carroll. Apesar de não utilizá-lo totalmente, o bujo está presente na minha rotina através do diário de bordo. 

No bullet journal, o Ryder ensina a utilizar os bullets como parte essencial do método. Os bullets são sentenças curtas e objetivas acompanhadas de marcadores. Além de fazer registros rápidos sobre o dia, há a possibilidade de categorizar os registros com símbolos, o que ajuda a distinguir as notas uma das outras de maneira visual e prática. 

Sempre usei os bullets no caderno de apoio à rotina. E agora utilizo no diário de bordo. Todo registro que faço vai acompanhado de um símbolo. Utilizo os símbolos recomendados pelo Ryder no bullet journal e criei alguns.

Austin usa desenhos no diário de bordo. Às vezes me arrisco a fazer alguns. Mas no geral utilizo os registros rápidos com os símbolos marcadores. E já faz uma diferença enorme no processo de registro. Acredito que deixa tudo mais criativo e divertido. 

O símbolos marcadores que utilizo:

A materialidade do tempo

Claro que é possível fazer um diário de bordo com qualquer tipo de caderno, mas para mim tem sido especial fazer em uma agenda de papel datada porque ela tem me dado um sentido de materialidade do tempo.

No início da semana, quando abri a agenda em busca da página do dia, me deparei com o calendário de abril. Então percebi que faltavam poucas páginas para março acabar. Ou seja, lá se vai o primeiro trimestre de 2023. Hoje nós vivemos bastante conectados e o sentido do tempo muitas vezes é confuso, abstrato demais. Gostei muito da sensação de materialidade que a agenda física me deu, ainda mais por ser uma agenda diária. Eu tenho em minhas mãos os 365 dias do ano! Meio poético e totalmente real. 

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Planner da Amanda Mol

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