No último sábado (25/02), reorganizei minha mesa de trabalho. Senti essa necessidade porque simplifiquei meu sistema de organização e isso refletiu também no ambiente. Peguei diversos materiais que estavam sem uso e guardei. Ganhei mais espaço e uma sensação boa de renovação. 

Sempre comento sobre meus processos no Clube Cult e a querida Michele me pediu para falar um pouco mais sobre como simplifiquei. Acabei escrevendo bastante e achei interessante publicar aqui. Inclusive para atender também aos pedidos das meninas do Instagram que ficaram curiosas após eu publicar um story por lá

Como simplifiquei meu sistema de organização 

Uso bastante o iPad para anotações. Tenho a caneta, então consigo suprir minha necessidade de escrita à mão. Sempre usei o iPad mas ficava intercalando com caderno físico (vários cadernos). 

Eu me dou super bem com o digital porque amo tecnologia. Consigo estudar bem e fazer muita coisa em ferramentas digitais. O que eu percebi é que eu tinha espalhado demais meu sistema sem necessidade.

Atualmente uso na rotina apenas:

• GoodNotes – anotações gerais 
• Notion – projetos, listas, referências, estudos, trabalho
• Google Agenda – Agenda
• Um caderno médio – anotações de rascunho, planejamentos, reuniões, ideias, anotações de estudo e referências
• Agenplanner – tarefas diárias (essa aqui é total capricho mesmo. Se quisesse tiraria numa boa e faria as anotações de tarefas no caderno pequeno mas comprei a agenda e é datada, preciso usar kkkk)

Além das ferramentas acima, uso Drive, Evernote e iCloud para arquivar material digital diverso.

Hoje se eu precisar viajar, posso levar apenas o celular e o caderno. Ou só o celular e o iPad. Ou só o celular mesmo, que estarei com tudo que preciso. 

Eu comento bastante sobre criar momentos de desconexão e menos telas. Hoje eu consigo fazer isso mesmo com um sistema de organização digital. Porque eu entendi o que são distrações para mim no digital – notificações e o Twitter. As notificações aqui são desligadas desde 2016. E o Twitter tem tempo limite (assim como todas as outras redes sociais).

Quando eu comentei sobre os momentos de desconexão, a Lais, outra querida do Clube Cult, falou da tentativa de não demonizar o smartphone e o computador. Eu concordo muito. A gente precisa aprender a usar os dispositivos de forma consciente. Criar estratégias de uso em que os dispositivos tecnológicos agreguem em nossa vida. Por isso eu sou super a favor de desligar notificações, criar limite de uso, excluir perfil de rede social. 

Foi muito bom simplificar meu sistema porque eu sou uma pessoa prática e com super afinidade com o digital. Quem me conhece das antigas sabe (risos). Mas eu confesso para você que estava me deixando influenciar por muitos métodos, perfis relacionados à organização, bullet journal e papelaria. E isso me confundia bastante. Então digamos que estou voltando para casa. Mó paz!

Simplificar só foi possível porque eu reavaliei meu sistema. Algo estava me incomodando e eu parei para entender o que era. É sempre bom reavaliar. O processo de revisão serve para isso. Revisão tem nos métodos GTD e Bullet Journal, por exemplos. Eu sempre entendi a revisão com uma etapa para levar em consideração a minha rotina. E não o que está na moda ou para recalcular a rota apenas com o objetivo de seguir à risca um método de organização. Método para mim sempre foi para pegar o que pode funcionar na minha rotina e não para tentar aplicar ao pé da letra. 

Conheci pessoas que ficavam presas em métodos. Estavam mais preocupadas em seguir a cartilha do que realmente fazer o que tem que fazer. E, no final, o que importa é fazer o que tem que ser feito! Não importa a ferramenta ou método, você está fazendo o que precisa ser feito? 

Foi isso que me fez simplificar o sistema dessa última vez. 

Acho que também vale o alerta: tentar seguir um método ao pé da letra ou ficar buscando um método fechado ou uma ferramenta pode ser a procrastinação sentada aí do seu ladinho na mesa. Digo isso por experiência própria.