David Allen, criador do método de produtividade GTD, diz que uma lista é “algum tipo de conjunto de lembretes que podem ser revisados”. A lista de lembretes que contém itens que demandam ação (coisas que precisam ser feitas) é chamada de “uma lista de lembretes de próximas ações”. É pegando carona nessa proposta que mantenho uma lista de tarefas sempre atualizada.

Lista de tarefas é algo que todo mundo faz. Quando o bicho pega, muita gente recorre a um papel e caneta para listar o que precisa ser feito. Mas nós podemos gerenciar as ações aos poucos, sem precisar chegar no ponto que o bicho pega, se mantivermos uma lista de tarefas sempre atualizada – em um caderno físico, em um bloquinho de tarefas ou em uma ferramenta digital.

Atualmente, minha ferramenta digital para as tarefas é o Notion. Já testei diversas outras, algumas até específicas para listas, porém gosto de usar o Notion (é gosto mesmo, preferência, não tem muita explicação).

Criei um template no Notion em que consigo gerenciar as tarefas por semana, mês, projetos/áreas/contextos. A minha página de tarefas é um banco de tarefas. Tudo que preciso fazer, seja uma tarefa única ou relacionada a um projeto, está no Notion. Em algumas tarefas há prazo interno (aquele em que eu decido no meu planejamento). Faço isso porque assim tenho as listas de tarefas “Nesta semana” e “Neste mês” atualizadas automaticamente na ferramenta.

Gosto de categorizar a minha lista de tarefas levando em consideração algumas áreas da vida e alguns projetos. Exemplos:

• pessoal: tarefas relacionadas beleza, autocuidado;
• casa: tarefas relacionadas à casa;
• rua: tarefas que preciso fazer fora de casa – como compras;
• CLA: tarefas relacionadas ao projeto do clube do livro Alagoinhas;
• pesquisadora: tarefas relacionadas à minha atuação como pesquisadora acadêmica;
• trabalho: tarefas relacionadas ao meu trabalho CLT;
• blog: tarefas relacionadas ao blog;
• coisas bonitas: tarefas relacionadas a loja virtual que tenho.

>> Livro A arte de fazer acontecer, do David Allen, na Amazon <<

Este post faz parte da série Meu sistema de organização.

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