Como eu me organizo

E, aí, minha gente. Hoje vou compartilhar com vocês um pouco sobre como eu me organizo na vida.

Não sou uma entusiasta do digital nem do papel. Nem sou entusiasta do sistema X ou Y. 

Eu sou uma entusiasta de faça aquilo que for melhor para você, aquilo que funciona para você, aquilo que faz mais sentido na sua rotina e na sua vida.

Todo conteúdo que compartilho aqui faz sentido para mim hoje. Daqui uns meses pode mudar, porque eu estou sempre buscando me aprimorar. E eu amo pesquisar sobre produtividade, organização, minimalismo, Essencialismo, vida mais leve e significativa. 

E para mim o propósito da organização é viver bem. 

Vamos começar com a importância de ter um SISTEMA/ MÉTODO DE PRODUTIVIDADE.

Antes de escolher se você vai usar ferramentas analógicas ou digitais, acredito que o ideal é escolher um método de produtividade. Ou vários métodos, que juntos, formam seu jeitinho de ser organizado e produtivo. Porque, mais uma vez, é seu processo, suas regras.

Já faz algum tempo que eu uso e paquero o método GTDGettings things done, Arte de fazer acontecer, criado por David Allen e que eu conheci e aplico através, principalmente, das dicas da Thais Godinho, do Vida Organizada

O GTD possui cinco passos:

  1. COLETAR: tire as ideias da cabeça, coloque no caderno
  2. PROCESSAR: depois que você tirou tudo da cabeça, veja cada uma daquelas notas e processe/ reflita, o que devo fazer com isso, por quê isso está aqui, é importante?
  3. ORGANIZAR: o próximo passo é organizar essas informações que foram processadas. Onde devo colocá-las (lista de tarefas, é um projeto grande, arquivo para futuras referências, posso fazer em menos de 2 minutos?)
  4. REVISAR: revisão é um passo importante no GTD e desde que comecei a aplicá-lo percebo que me ajuda muito a manter tudo em ordem, a não esquecer de determinadas tarefas. É você está sempre, ao menos um vez na semana, olhando para todo o seu sistema de organização. Suas notas, listas de tarefas, seus projetos, os contextos da sua vida, e refletir. Ainda faz sentido? O que posso trabalhar agora? O que posso adiar para um futuro próximo?
  5. FAZER: Esse passo é o conhecido “colocar a mão na massa”. Já coletou, refletiu, organizou, revisou, colocou tudo no seu lugar? Agora que sua cabeça está tranquila, é hora de focar na produção. E é uma sensação maravilhosa de meter a mão na massa sabendo onde acessar uma referência, um arquivo, sabendo também que estou fazendo essa tarefa hoje porque é justamente isso que devo fazer. 

O GTD é um método de produtividade super completo, que tem como objetivo fazer você olhar para sua vida de modo macro, abraçando todas as áreas, e não só pensando no hoje, no agora, mas também no futuro. O GTD me ajuda muito a organizar os diversos projetos que tenho e a colocar as coisas em seus devidos lugares.

Indico que visite o blog e canal da Thais Godinho, assim como leia seus livros “Vida Organiza” e “Trabalho Organizado”. A autora também mantém um canal no YouTube chamado GTD Brasil, com dicas focadas apenas no método de produtividade. Faça como eu, visite, estude, pesquise e adapte para sua vida. 

FERRAMENTAS 

Eu aplico o GTD com a ajuda de algumas ferramentas digitais e analógicas. As principais, aquelas que não vivo sem, são: EVERNOTE e GOOGLE AGENDA. E atualmente estou usando também o BULLET JOURNAL.

EVERNOTE

Um ferramenta digital para você capturar, gerenciar, produzir e arquivar. Desde grandes projetos, passando por estudos, listas de filmes e livros, até viagens e seu dia a dia.

Eu uso o Evernote desde 2015 e sou usuária premium para poder aproveitar toda a funcionalidade da ferramenta.

O Evernote é meu caderno, meu planner, meu diário e, principalmente, a minha biblioteca digital.

É no Evernote que organizo, planejo e arquivo notas referentes à minha vida pessoal, meus projetos, como o conteúdo para internet e, claro, meus arquivos do mestrado.

Tenho a ferramenta em todos os meus dispositivos, com a possibilidade de consulta e edição em offline.

GOOGLE AGENDA

O Google Agenda é o meu calendário/agenda digital. Seguindo uma das indicações do GTD, todo meu compromisso datado, com data e hora para acontecer, vai para o Google Agenda. É o lugar onde anoto meus eventos, compromissos, consultas médicas, horário das aulas.

Preferi usar uma versão de agenda digital pela praticidade. Em qualquer lugar, a qualquer hora, posso acessar.

Mantenho uma versão dessa mesma agenda, com os compromissos principais, no planner do Geraldas, na minha mesa de trabalho.

Inclusive, se você não conhece o planner 2019 produzido em parceria com Anne Karoline e Marisa Novaes, acesse a categoria “planner” para baixar gratuitamente o do mês ou adquira o pacote completo.

BULLET JOURNAL

O bullet journal é considerado pelo criador Ryder Carroll como um método, um sistema de produtividade. E ao contrário do que vemos no Instagram e Pinterest, o bullet journal raiz é minimalista. As fontes bonitas, as colagens, as cores, não fazem parte do bujo raiz mas por ser um método livre e que tem em seu objeto principal a ideia de faça aquilo que for significativo para você, então somos livres para enfeitá-los ou não. 

Eu já tentei o bujo de instagram, mas comigo funciona o bujo minimalista. Tanto que voltei a usar a ferramenta em 2019 principalmente para o meu planejamento semanal e tarefas diárias.

O GTD E AS FERRAMENTAS QUE USO

Dentro dos 5 passos do GTD:

Coletar, processar, organizar, revisar, fazer, o Evernote está presente em todos eles.

É a minha ferramenta de coleta, minha caixa de entrada digital, onde organizo meus arquivos, planejo minha vida, e arquivo meus documentos, livros, pdfs, concentro minha produção do Google Drive.

O Google Agenda está presente no passo 3 (organizar) e, claro, no de revisão porque eu vou olhar para essa agenda para saber onde estive, qual compromisso precisei cancelar e mover para outra data.

O Bullet journal também está na parte coleta, porque ele é uma opção de caixa de entrada, onde posso tirar as coisas da minha cabeça, está no organizar e no fazer, por causa da minha lista de tarefas semanais e diárias.

É dessa maneira que me organizo atualmente, buscando principalmente tirar as coisas da minha cabeça e colocá-las em algum lugar que eu julgue seguro e acessível em qualquer momento. Uso ferramentas analógicas e digitais porque cada dia mais estou buscando ressignificar o uso do celular na vida, já comentei sobre isso em uma crônica “Vixi, faltou luz!”. E quem sabe comento mais depois.

Nesse post eu mostrei como eu me organizo, são sistemas e ferramentas que fazem sentido para mim no momento e que estão me ajudando na busca de uma vida menos estressante e ansiosa. Se tiver alguma dúvida e quiser saber um pouco mais, vamos conversar através de e-mail ou comentário. E me conte aí se você usa alguma dessas ferramentas e como você se organiza.

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